Mitglieder, Ämter, Listen, Dokumente, Rundmails und Termine an einem Ort – für den Vorstand, die Geschäftsstelle und jede Hegeringleitung. Jede Person sieht genau das, was sie für ihr Amt braucht.
Alles läuft im Browser – am Rechner in der Geschäftsstelle ebenso wie auf Tablet und Handy. Nicht benötigte Bereiche lassen sich abschalten.
Jedes Mitglied hat eine Mitgliedskarte mit allem, was der Verein wissen muss – übersichtlich in Bereiche gegliedert und schnell gefunden.
Ihr Vorteil: eine gepflegte Liste statt vieler Tabellen in privaten Ordnern.
Wer hat welches Amt in welcher Gliederung? Die Ämterübersicht zeigt es auf einen Blick – auch, welche Posten gerade unbesetzt sind.
Ihr Vorteil: Nach einer Wahl ändern Sie das Amt einmal – der Rest zieht nach.
Die Listen, die im Vereinsjahr immer wieder gebraucht werden, auf Knopfdruck – zum Ansehen oder als Excel- und CSV-Datei.
Ihr Vorteil: Jahreshauptversammlung und Ehrungen ohne Suchen vorbereiten.
Für Versammlungen und Sitzungen druckt Hegora die passende Liste – und nimmt die Kreuze danach wieder auf.
Ihr Vorteil: Nachweis der Teilnahme, ohne Listen abzutippen.
Satzung, Protokolle, Einladungen und Vorlagen liegen dort, wo der Verein sie findet – nicht mehr im Postfach einzelner Vorstandsmitglieder.
Ihr Vorteil: Beim Amtswechsel bleiben die Unterlagen beim Verein.
Nachrichten an die ganze Kreisgruppe oder einzelne Hegeringe – an alle, die dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben.
Ihr Vorteil: Die Hegeringleitung schreibt ihrem Hegering – ohne private Verteiler.
Jedes Amt bekommt eine feste E-Mail-Adresse, etwa für den Vorsitz oder die Leitung eines Hegerings. Die Adresse gehört dem Amt, nicht der Person.
Ihr Vorteil: Keine Vereinspost mehr in privaten Freemail-Postfächern. Benötigt einen angebundenen Mailserver.
Gruppenchats für Kreisgruppe, Hegeringe und Vorstand – mit Apps für iPhone und Android, auf eigenem Server statt in privaten Chatgruppen.
Ihr Vorteil: Wer austritt, ist auch aus dem Chat heraus. Benötigt einen angebundenen Messenger-Server.
Versammlungen, Hegeschauen, Schießtermine und Sitzungen planen und einladen – für die Kreisgruppe und jeden Hegering.
Ihr Vorteil: Ein Termin, eine Einladung, eine Teilnehmerliste. Die Hegeringleitung lädt ihren Hegering selbst ein.
Für Kreisgruppen, die ihre Beiträge selbst einziehen: vom Beitragslauf bis zur Mahnung – nur für Schatzmeister und Vorstand.
Ihr Vorteil: Beitragseinzug ohne zusätzliche Vereinssoftware – und jede Buchung steht beim Mitglied.
Rechte werden über Rollen vergeben und lassen sich je Person mit Häkchen anpassen. Mit „Was sieht …?“ prüfen Sie jederzeit, was eine bestimmte Person zu sehen bekommt.
| Rolle | Typische Aufgaben in Hegora |
|---|---|
| Vorsitz | Überblick über alle Mitglieder und Ämter, Rundmails an die Kreisgruppe, Einsicht in Beitrag und Bank |
| Schatzmeister | Beitrag, Bankverbindung, SEPA-Mandate, Beitragslauf und Mahnungen – diese Daten sieht sonst niemand |
| Schriftführung | Protokolle und Einladungen in der Ablage, Anwesenheitslisten, Rundmails |
| Hegeringleitung | Mitglieder des eigenen Hegerings pflegen, Rundmails und Termine nur für den eigenen Hegering |
| Geschäftsstelle / Administration | Zugänge vergeben, Module schalten, Logo, Farben und Begriffe einstellen |
Bankdaten sind von Haus aus nur für Schatzmeister und Vorsitz sichtbar; auf Wunsch per Häkchen für den geschäftsführenden Vorstand.
Ein Verein haftet für die Daten seiner Mitglieder. Hegora nimmt ihm dabei viel Arbeit ab.
Ihre Kreisgruppe bekommt eine eigene Datenbank und einen eigenen Dateiordner – getrennt von allen anderen Kunden, gehostet in Deutschland.
Ob ein Mitglied per E-Mail oder Telefon kontaktiert oder veröffentlicht werden darf, steht mit Datum und Herkunft in der Mitgliedskarte.
Jede Änderung an Mitgliedern, Zugängen und Dokumenten ist nachvollziehbar, jeder Export wird protokolliert.
Zugang per Einladung, mit zweitem Faktor über eine Authenticator-App. Vor dem ersten Zugang wird die Datenschutzerklärung bestätigt.
Jede Rolle sieht nur die Felder, die sie braucht. Bankdaten bleiben bei Schatzmeister und Vorsitz.
Oben steht Ihr Logo, nicht unseres. Farben, Begriffe, Impressum und Datenschutzhinweise sind die Ihrer Kreisgruppe.
Ihre bisherigen Daten gehen nicht verloren. Hegora übernimmt sie aus der Verbandssoftware, aus Excel- oder CSV-Listen und aus Nextcloud.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und klären, welche Module Sie brauchen.
Ihre Mitgliederdaten werden geprüft übernommen – zuerst als Probe ohne Speichern, mit Fehlern je Zeile.
Logo, Begriffe, Ämter und Rechte werden auf Ihre Kreisgruppe eingestellt.
Vorstand und Hegeringleitungen erhalten ihre Zugänge per Einladung – ohne Schulung bedienbar.
Wir zeigen Ihnen die Mitgliederverwaltung in einer Vorführung – für Jägerschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – gern gemeinsam mit Vorstand und Hegeringleitungen.
Für Verbände und Vereine können Sonderpreise über die gemeinnützige Green Future – Stiftung für eine nachhaltige Zukunft angefragt werden.
